Veelgestelde vragen

1. Over de aanmeldprocedure en aanmeldsoftware

Het gezamenlijk aanmelden, is een initiatief van het Lokaal Overlegplatform (LOP) Gent Basisonderwijs waarmee we in 2009 begonnen. Met het online centraal aanmeldingsregister krijgen alle ouders gelijke kansen om hun kind in te schrijven in de school van hun keuze. Scholen raken snel volzet. Toch willen we elk kind een plaats geven in een school van voorkeur. En dat zoveel mogelijk in de buurt waar u woont, zodat uw kind(eren) op wandelafstand naar school kunnen.

Alle ouders die hun kind willen aanmelden voor een school van het gewoon onderwijs in Gent of Merelbeke-Melle kunnen gebruik maken van het centraal aanmeldingsregister. Dat kan voor alle scholen van het gewoon onderwijs van alle onderwijsnetten. Via de website worden ouders stap voor stap door de aanmeldingsprocedure geleid.

Het aanmeldingsregister geeft ten slotte ook een volledig overzicht van de scholen in Gent en Merelbeke-Melle. Na het afsluiten van de aanmeldingsperiode en toewijzing van de vrije plaatsen moeten ouders hun kind wel nog in de school inschrijven. Voor de Gentse scholen van het gewoon basisonderwijs is het gebruik van een aanmeldingsprocedure sinds de inschrijvingen voor het schooljaar 2013-2014 decretaal verplicht.

Sinds de start van het samen online aanmelden, gebruikten we de website ‘meldjeaan’. Vanaf 2024-2025 werken we met de aanmeldsoftware die de Vlaamse overheid ons ter beschikking stelt.

2. Welke kinderen kan ik aanmelden?

1 Alle kinderen geboren in 2023 die in 2025-2026 voor de eerste keer naar school mogen. Ook de kinderen die na 19 november 2023 geboren zijn en pas naar school kunnen op 1 september 2026.

2 Kinderen die al naar school gaan en die volgend schooljaar van school willen veranderen.
Is je kind geboren in 2023 en heeft het een broer/zus in de school of werkt de ouder in de school ? Dan kan u inschrijven via de school zelf in de periode 13-24 januari 2025.
Zit uw kind in de kleuterklas en gaat het volgend schooljaar naar het eerste leerjaar in dezelfde school ? Dan hoeft u uw kind niet aan te melden.

Heeft het kind geen rijksregisternummer ? Contacteer de helpdesk aanmeldengent.basis@vlaanderen.be . Daarna maakt u het aanmelddossier. 

3. Moet ik mijn kind aanmelden?

Door uw kind aan te melden, heeft u meer kans om uw kind in te schrijven in een (hoge) voorkeurschool.
Als u uw kind niet aanmeldt, kan u het pas vanaf 27 mei 2025 (9.00u) inschrijven in een school waar nog vrije plaatsen zijn. Maar vele scholen zullen dan al vol zijn. We raden u aan om aan te melden.   

4. Is aanmelden hetzelfde als inschrijven?

Neen, door aan te melden, geeft u aan in welke scholen u graag uw kind wil inschrijven. Na de aanmeldingsperiode ordenen we alle aangemelde kinderen. Krijgt uw kind na de aanmeldperiode een vrije plaats in een school dan moet u uw kind nog inschrijven. De inschrijving gebeurt via de school.

Het is ook mogelijk dat er geen vrije plaats is voor uw kind in uw voorkeurscholen. U kan dan vanaf 27 mei 2025 (9u) een inschrijving vragen bij een school die nog vrije plaatsen heeft. 

5. Voor welke scholen kan ik mijn kind aanmelden?

U kunt uw kind aanmelden voor alle scholen van het gewoon onderwijs van Gent en Merelbeke-Melle. U vindt een overzicht van alle scholen in de brochure en via de knop ‘over aanmelden en inschrijven’ bovenaan deze webpagina.
Heeft uw kind een verslag voor het buitengewoon onderwijs maar wilt u het toch inschrijven in een school van gewoon onderwijs? Meld dan uw kind aan via https://kieseenschoolregiogent.be .
Gaat uw kind volgend schooljaar naar een school van het buitengewoon onderwijs ? Dan meldt u uw kind aan via https://aanmeldenbuitengewoonbasis.be .

6. Is het tijdstip waarop ik mijn kind aanmeld van belang?

Neen. Het is niet belangrijk wanneer u aanmeldt, als het maar tussen 25 februari (12u ’s middags) en 18 maart 2025 (12u ’s middags) gebeurt. U kunt tijdens de volledige aanmeldingsperiode uw kind aanmelden en uw gegevens aanpassen. We ordenen de aangemelde kinderen na de aanmeldingsprocedure.

7. Voor hoeveel scholen moet ik aanmelden?

Duid 5 scholen of meer aan. Dit is een advies. Door meer dan één school aan te duiden, verhoogt u de kans op een vrije plaats in een van uw voorkeurscholen. De kans op een vrije plaats in uw eerste voorkeurschool verlaagt niet door meer scholen op te geven.
Zet uw eerste voorkeurschool op 1. Geef alleen scholen op van uw voorkeur. Geef (ook) scholen op die dichtbij zijn en/of voldoende vrije plaatsen hebben.

Gaat uw kind al naar school maar wil u van school veranderen ? Duid de school waar uw kind nu gaat niet aan in het aanmelddossier. De school waar uw kind nu gaat, weet niet dat u uw kind aanmeldt voor een andere school.

8. Hoe kan ik opgeven dat ik kies voor een pedagogisch project of school met een uitgesproken zorgbeleid?

We ordenen uw kind alleen voor de scholen van uw voorkeur. U kiest de scholen zelf en geeft zelf een volgorde op van uw voorkeurscholen. U kan geen opmerkingen formuleren over de reden waarom u een school kiest.
Bij het kiezen van uw voorkeurscholen kunnen verschillende aspecten een rol spelen. Dat kan een pedagogisch project zijn, de zorg in de school of praktische elementen zoals de afstand. 
Geef alleen de scholen op waar u uw kind wil laten school lopen én zet de scholen in de volgorde van uw voorkeur op de lijst.

Zet uw favoriete school op 1. Als er geen plaats is voor uw kind in uw eerste voorkeurschool dan komt uw kind er op de wachtlijst.

9. Hoe maak ik een aanmelddossier? Hoe wijzig ik gegevens in het aanmelddossier?

U logt in tijdens de aanmeldperiode via Itsme of eID. 
U maakte het aanmelddossier en wil (daarna) gegevens wijzigen ? Tijdens de aanmeldperiode kan u de gegevens wijzigen. Log in, pas de gegevens aan, ga tot het einde en bewaar de aanpassingen.

10. Hoe meld ik meerdere kinderen van hetzelfde gezin aan?

U kan tijdens het aanmelden, kiezen om kinderen uit hetzelfde gezin aan te melden. De kinderen worden altijd apart geordend en we houden geen rekening met vrije plaatsen de kinderen uit hetzelfde gezin.

Zijn de kinderen in hetzelfde jaar geboren (kleuters) of gaan ze naar hetzelfde leerjaar (lager onderwijs)? Dan is het voldoende dat er voor één kind een vrije plaats is in de school. De school kan het andere kind ook inschrijven, zelfs als er geen vrije plaatsen zijn. Meld altijd alle kinderen aan.

11. Welke school zet ik op 1 ?

Zet uw favoriete school op 1.  Als er geen plaats is voor uw kind in uw eerste voorkeurschool dan komt uw kind er op de wachtlijst.
Zet de scholen altijd in volgorde van uw voorkeur. Om uw kans te verhogen, geef ook scholen op met voldoende vrije plaatsen of scholen dichtbij.

12. Wie krijgt er voorrang bij het ordenen en toewijzen van de aangemelde kinderen?

Sommige categorieën van kinderen krijgen voorrang.
We ordenen en wijzen de voorrangskinderen toe in deze volgorde:
1ste voorrangsgroep: kinderen met een broer of zus die al is ingeschreven in de school.
2de voorrangsgroep: kinderen met een ouder die werkt in de school .

Peuters die naar de kinderopvang/crèche gaan bij een school hebben geen voorrang in die school.

13. Wat verstaan we onder broers en zussen?

Broer en zus zijn, is meer dan dezelfde ouders hebben. Volgende mogelijkheden kunnen voorkomen:
(1) broers en zussen, met twee gemeenschappelijke ouders, die al dan niet op hetzelfde adres wonen.
(2) halfbroers en halfzussen, met één gemeenschappelijke ouder, die al dan niet op hetzelfde adres wonen.
(3) kinderen die eenzelfde hoofdverblijfplaats hebben, maar geen gemeenschappelijke ouder(s) hebben (vb. stiefbroers en -zussen).
Om van de voorrang broer of zus gebruik te kunnen maken, moet u dit aanduiden in het aanmeldingsdossier.

14. Ik werk voor een Gentse school. Heeft mijn kind voorrang bij het aanmelden in de school waar ik werk ?

Op het ogenblik van de inschrijving moet u een arbeidscontract hebben van meer dan 104 dagen in die school. U hoeft daarom nog geen 104 dagen gewerkt te hebben op het moment van inschrijving. De voorrang geldt voor alle personeelsleden van een school ongeacht hun functie. Dit kan bijvoorbeeld een klusjesman, leerkracht, administratief medewerker, pedagogische begeleider of een logopedist zijn. Ook de aard van het contract met de school (bijvoorbeeld voltijds of deeltijds) is van geen belang om voorrang te krijgen.

Volgende personeelsleden komen in aanmerking:
1. Personeelsleden als vermeld in artikel 2 van het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van bepaalde personeelsleden van het Gemeenschapsonderwijs en in artikel 4 van het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding, voor zover ze geaffecteerd zijn aan of aangesteld zijn in een school.
2. Personeelsleden die via een arbeidsovereenkomst werden aangeworven door een schoolbestuur en tewerkgesteld worden in de school.
3. Personeelsleden die geaffecteerd zijn aan een school maar tijdelijk aangesteld/tewerkgesteld zijn in een andere school, kunnen in beide scholen van de voorrangsregeling gebruik maken.

15. Hoe worden de vrije plaatsen verdeeld?

Als een school minder aanmeldingen krijgt dan er vrije plaatsen zijn dan krijgt elk aangemeld kind een plaats.

Als een school meer aanmeldingen krijgt dan er vrije plaatsen zijn, dan ordenen we de aangemelde kinderen van dezelfde leeftijdsgroep voor hun voorkeurscholen :
1. De voorrangsgroep broer/zus
2. De voorrangsgroep kind van personeel.
3. We ordenen de kinderen volgens de afstand ‘domicilie kind tot de school’ (D) en volgens de ‘kortste van drie afstanden’ (K). De kinderen die het dichtst bij de school wonen en/of waarvan de ouders het dichtst bij de school werken, krijgen de vrije plaatsen. We werken volgens de verhouding 80/20 waarbij de kinderen worden geordend volgens het stramien DDKDD DDKDD ….
Het grootste deel van de vrije plaatsen van iedere school wordt toegewezen aan kinderen die het dichtst bij de school wonen. Het kleinste deel van de vrije plaatsen van iedere school wordt toegewezen op basis van de kortste afstand. Hiervoor vergelijken we de afstand ‘domicilie kind tot de school’ met de afstand(en) ‘werkadres van de ouder tot de school’ en nemen hiervan de kortste afstand.
In de praktijk krijgen meer dan 80% van de kinderen een plaats toegewezen op basis van het domicilieadres omdat ook bij een deel van de 20% die een plaats krijgen op basis van ‘de kortste van drie afstanden’ het domicilie-adres korter is dan het werkadres.

Na het ordenen van alle kinderen in iedere voorkeurschool wijzen we zoveel mogelijk kinderen toe aan de school die het hoogst in hun voorkeurlijst staat. Dit zijn mogelijke resultaten :
1. Er is een plaats in de eerste voorkeurschool. Het kind krijgt een toewijzing voor de eerste voorkeurschool. Het kind staat nergens op de wachtlijst.
2. Er is geen plaats in de eerste voorkeurschool. Het kind krijgt een toewijzing voor een lagere voorkeurschool. Het kind staat op de wachtlijst van de scholen waarvoor het een hogere voorkeur heeft.
3. Het kind kon voor geen enkele school in de vrije plaatsen geordend worden en krijgt geen toewijzing. Het kind staat bij al zijn voorkeurscholen op de wachtlijst.

16. Krijgt mijn kind altijd een toewijzing?

De laatste jaren kreeg bijna 80% van de instappers (kinderen van het jongste geboortejaar) een vrije plaats in de eerste voorkeurschool. 90% van de instappers kreeg een toewijzing voor de eerste, tweede of derde voorkeurschool.
Aan ongeveer 3% van de instappers kunnen we geen plaats toewijzen op basis van de afstand en de voorkeur van de ouders. Houd dus rekening met de tips om een aanmelddossier op te maken. 
Dit zijn de cijfers voor heel Gent maar die kunnen per wijk of per school sterk verschillen en geven geen garantie voor de volgende aanmeldprocedure.

17. Hoe ordenen we de kinderen op de wachtlijst?

Kinderen die geen plaats konden krijgen op hun voorkeurschool, staan in het inschrijvingsregister van die school aangeduid als  ‘geweigerd’.
We ordenen de kinderen op de wachtlijst op dezelfde manier als de kinderen die een toewijzing krijgen voor een vrije plaats.
We ordenen de kinderen die tot dezelfde leeftijdsgroep horen (bijv. eerste leerjaar) volgens de afstand ‘domicilie kind tot de school’ (D) en volgens de ‘kortste van drie afstanden’ (K). We werken volgens de verhouding 80/20 waarbij de kinderen worden geordend volgens het stramien DDKDD DDKDD ….

18. Wanneer krijg ik het resultaat van de aanmelding en wat kan het resultaat zijn ?

Na de aanmeldingsperiode ontvangt u op 24 april 2025 na 12u ’s middags een e-mail waarin het resultaat van uw aanmelding staat. U kan vanaf dan ook inloggen in uw aanmelddossier. Er zijn verschillende mogelijkheden:
1. U kan uw kind inschrijven in de eerste voorkeurschool (28/04-19/05/2025). Uw kind staat nergens op de wachtlijst.
2. U kan uw kind inschrijven in een school die niet uw eerste voorkeurschool is (28/04-19/05/2025). Uw kind staat op de wachtlijst van de scholen waarvoor u een hogere voorkeur heeft.
3. U kan uw kind in geen enkele school inschrijven. Uw kind staat dan bij al uw voorkeurscholen op de wachtlijst.

19. Wat als er in geen enkele van mijn voorkeurscholen een vrije plaats is voor mijn kind ?

Dan staat uw kind op de wachtlijst van al uw voorkeurscholen. Als er een vrije plaats komt voor uw kind dan zal de school u contacteren. 

We raden u aan om hier niet op te wachten en uw kind in te schrijven vanaf 27 mei 2025 (9u) in een school die nog vrije plaatsen heeft. U vindt een overzicht van scholen met vrije plaatsen via de knop ‘vrije plaatsen’ van deze website.
Uw kind blijft op de wachtlijsten staan van uw voorkeurscholen, ook als u uw kind ondertussen in een andere school inschrijft.

Kinderen geboren in 2023: de wachtlijst is geldig tot 30 juni 2026.
Kinderen geboren voor 2023: de volgorde van de kinderen op de wachtlijst is geldig tot de 5de schooldag van oktober 2025.

20. Kan ik een school krijgen die ik niet aanduidde in het aanmelddossier?

Neen. U zal alleen een school krijgen die u zelf aanduidt in het aanmelddossier.
Het is mogelijk dat u uw kind in geen enkele voorkeurschool kan inschrijven. Uw kind staat dan op de wachtlijst van al uw voorkeurscholen. U kan uw kind dan in de vrije inschrijvingsperiode inschrijven in een school die nog vrije plaatsen heeft. 

21. Wat gebeurt er als ik mijn kind niet op tijd heb aangemeld?

Vanaf de vrije inschrijvingsperiode die start op 27 mei 2025 (9u) kunt u uw kind inschrijven in een school van uw keuze die nog vrije plaatsen heeft. U vindt een overzicht van scholen met vrije plaatsen via de knop ‘scholen en vrije plaatsen’ op deze website.

22. Wat is een weigeringsdocument?

U ontvangt een weigeringsdocument als er geen vrije plaats is voor uw kind. Ieder document is verbonden met één specifieke school. 
Een weigeringsdocument is een bewijs van uw plaats op de wachtlijst van de school. Als er in die school een plaats vrijkomt voor uw kind dan neemt de school contact met u op.
De volgorde van de wachtlijst geldt tot 30 juni van het nieuwe schooljaar voor instappertjes (2,5-jarigen) en tot de 5de schooldag van oktober voor oudere kinderen.

23. Welke documenten vraagt een school om de inschrijving administratief te verwerken?

De Kids-ID, ISI+kaart , briefje van de mutualiteit of een ander document. De school heeft een officieel bewijsstuk nodig met de juiste schrijfwijze van de naam van uw kind en de geboortedatum.

24. Wat als ik een vrije plaats kreeg maar mijn kind niet inschreef tijdens de inschrijvingsperiode ?

U krijgt bericht dat u uw kind kan inschrijven in een van uw voorkeurscholen maar u doet dat niet in de periode 28/04-19/05/2025 ? Dan bent u de vrije plaats kwijt. U kan uw kind dan nog inschrijven vanaf 27 mei 2025 (9u) in een school die nog vrije plaatsen heeft.  

25. Hoe kan ik zien of er vrije plaatsen zijn ?

Voor en tijdens de aanmeldperiode kunt u voor iedere school zien hoeveel vrije plaatsen er voor de leeftijdsgroep van uw kind zijn. Dit overzicht vindt u via de knop ‘vrije plaatsen en scholen’ bovenaan deze website.
Ook voor de start van de vrije inschrijvingsperiode, op 27 mei 2025 (9u), vindt u daar het overzicht van de de vrije plaatsen. 

26. Welk adres geef ik op? Wat als we binnenkort verhuizen? Wat als ik binnenkort van werk verander?

U kunt de volgende adressen opgeven:
1) een officieel adres van het kind: dit is het adres waar het kind is gedomicilieerd. Een adres van een crèche, onthaalmoeder, grootouders of internaat geldt niet.
2) een werkadres: dit is het adres waar ouder 1 of ouder 2 werkt. U kunt twee werkadressen vermelden. Geef een werkadres op als het dichter bij de school ligt dan het domicilieadres. Een werkadres opgeven, is nooit nadelig.
U bent pendelaar ? U kan het adres van het station niet opgeven als werkadres.

U hoeft zelf niets te berekenen, de computer bepaalt voor u de kortste en dus de interessantste afstand voor iedere school die u opgeeft. De adressen die u opgeeft, worden gebruikt voor alle scholen die u kiest. U kunt niet voor verschillende scholen verschillende adressen opgeven.

U verhuist ? U verandert van werk ? Geef uw nieuwe adres op bij het aanmelden. U moet bij het inschrijven op school wel een bewijs van dat nieuwe adres kunnen voorleggen (bv. een huurovereenkomst, een aankoopakte of een werkcontract). U moet ten laatste tijdens het schooljaar waarvoor de inschrijving wordt gevraagd, verhuisd zijn of op het nieuwe adres werken.
Het kind heeft geen domicilieadres ? Contacteer de helpdesk via aanmeldengent.basis@vlaanderen.be .

27. Hoe berekenen we de afstand?

We ordenen de kinderen op wandelafstand. Hierbij houden we rekening met bruggen en tunnels voor voetgangers en fietsers en autovrije straten. We houden geen rekening met eenrichtingsverkeer.

Het punt van de school waarvan de afstand wordt berekend, is het officiële adres van de school. Voor sommige scholen, die bijv. een aparte kleuter- en lagere school hebben, werken we met een punt dat tussen de verschillende vestigingen van de school ligt.

28. Wat als ik geen computer, internet of Itsme heb?

Ga naar een Digipunt of contacteer een organisatie (zie knop ‘hulp nodig’ op deze website).
Wilt u Itsme zelf installeren ? Bekijk de educatieve toolkit, ook in andere talen.
Lees in dit document informatie over
– het installeren van Itsme
– wat je moet doen als je je pincode van de eID niet meer weet
– wat je moet doen als je een oranje kaart hebt.

29. Wanneer kan mijn kleuter op school starten? Waarom is het belangrijk dat mijn kleuter naar school gaat?

Informatie over instapdata en een tool om de eerste instapdag van uw kind te berekenen, vindt u hier .
Wil u meer informatie over waarom het belangrijk is dat uw kleuter naar school gaat ? Ga dan naar de website van kleuterparticipatie en klik aan ‘voor ouders’.

30. Wat gebeurt er als ik foute informatie geef?

Als bij het inschrijven, blijkt dat u met opzet foute informatie heeft ingevuld in het aanmelddossier dan zal de school uw kind niet inschrijven. U kunt uw kind dan pas tijdens de vrije inschrijvingsperiode inschrijven in een school die nog vrije plaatsen heeft.

31. Waar vind ik het rijksregisternummer van mijn kind?

U vindt het rijksregisternummer op de ISI+kaart, de Kids-ID van uw kind of op het briefje van de mutualiteit.
Als uw kind geen rijksregisternummer heeft, contacteer de helpdesk via aanmeldengent.basis@vlaanderen.be .

32. Waarom moet ik het rijksregisternummer van mijn kind invullen?

Door het rijksregisternummer van uw kind te gebruiken bij het aanmelden, 
– vermijden we dat iemand anders die niet bevoegd is, per vergissing of met kwaad opzet uw kind aanmeldt, afmeldt, informatie wijzigt in het dossier van uw kind, andere scholen toevoegt, door u gekozen scholen verwijdert of de voorkeurorde van de scholen verandert.
– is er zekerheid dat voor ieder kind maar één aanmelddossier kan worden gemaakt.

Het rijksregisternummer van uw kind wordt niet gebruikt om koppelingen te maken met andere databanken.

33. Wat als ik vind dat de weigering van mijn kind onterecht is? Wat als ik een klacht heb? Wat als mijn kind in een uitzonderlijke situatie zit?

Heeft u vragen over (het resultaat) van uw aanmelddossier ? Contacteer de helpdesk via aanmeldengent.basis@vlaanderen.be .

Zit er in de gegevens over uw kind een materiële fout dat het resultaat voor uw kind beïnvloedde of heeft u heeft een andere klacht over het resultaat van de toewijzing voor uw kind ? U kan dit melden binnen 15 kalenderdagen na de vaststelling van de fout of bekendmaking van het resultaat. Noteer hier uw klacht bij de Ombudsdienst Inschrijvingen. Als de Ombudsdienst Inschrijvingen u ongelijk geeft, kan u ook nog klacht indienen bij de Commissie Leerlingenrechten.

Bevindt uw kind zich in een uitzonderlijke situatie en kan het kind hierdoor alleen naar school gaan in een bepaalde school ? Wilt u dat er hierover voor uw kind een uitzondering wordt gemaakt op de inschrijvingsprocedure ? Stel hier uw vraag voor een uitzonderlijke situatie. Meer informatie over de procedure leest u hier. 

34. Wat met de privacy?

De gegevens (naam, adres, achtergrond, voorkeur) worden vertrouwelijk behandeld en zullen gebruikt worden om:
1. Uw kind te rangordenen en een plaats in een school toe te wijzen.
2. De school waar uw kind terecht kan, toe te laten u te contacteren en uw kind in te schrijven overeenkomstig de decretaal bepaalde regels
3. De goede werking van het systeem te controleren en te verbeteren en de resultaten te evalueren. de verwerking gebeurt onder toezicht van het Lokaal Overlegplatform Gent Basisonderwijs in opdracht van de deelnemende scholen. Bij de evaluatie van de resultaten van de toewijzing door externen wordt enkel gebruik gemaakt van anonieme gegevens (zonder naam noch rijksregisternummer). 
4. Het rijksregisternummer wordt enkel gebruikt om te vermijden dat op naam van uw kind een tweede dossier geopend wordt.
5. Zoals bepaald in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (25 mei 2018) kunt u inzage krijgen in de gegevens die over u of uw kind bewaard worden en die eventueel verbeteren. Contacteer hiervoor aanmeldengent.basis@vlaanderen.be .
Lees meer over privacy bij de aanmeldingsprocedure.